نسبة الوظيفة: كاملة بنسبة 100%

وصف الوظيفة:

هدف الوظيفة: إدارة وتطوير الجوانب اللوجستية والإدارية في متحف أم الفحم، وذلك لضمان تشغيله الفعّال واستمرارية نشاطاته، بالإضافة إلى تقديم مجموعة متنوعة من الأنشطة الفنية لسكان البلدة وعلى مستوى الدولة. 

المسؤوليات:

• التعامل الفعّال مع الموظفين، الجمهور والمؤسسات.
• إدارة لوجستية وإدارية للمتحف بما يتوافق مع الاحتياجات المطلوبة، خطط العمل، سياسة إدارة المتحف وتوجيهات الهيئة الادارية.
• مساعدة الهيئة الادارية في تخطيط وتطوير أنشطة المتحف لفترات زمنية مختلفة بناءً على احتياجات جمهور الهدف، مع المساعدة في إعداد خطط العمل ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع المسؤول المباشر.
• الإشراف على التعاقدات مع المقاولين ومزوّدي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك إعداد وتعديل العقود وملاحِقها، وذلك بناءً على موافقات اللجان المختصة وتوجيهات المسؤولين.
• تنسيق أنشطة المتحف مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية بتطوير البرامج والمشاريع، إلى جانب المساهمة في تنظيم حملات التسويق والإعلان المتعلقة بأنشطة المتحف، وذلك بناءً على توجيهات المسؤولين.
• الإشراف المهنيّ والإداريّ على فريق العمل وتوجيهه بما يضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
• متابعة النظام الماليّ الخاص بالمتحف، إعداد جداول العمل، الإشراف والرقابة على الخدمات المقدمة ضمن إطار المتحف، وذلك وفقًا للقواعد والإجراءات المعتمدة، خطط العمل، وتوجيهات المسؤول.
• تنسيق وإعداد البيانات والمستندات اللازمة لعقد الاجتماعات في اللجان التي تُصادِق على طلبات الأعمال، الخدمات، والمشتريات من المقاولين ومُزوّدي الخدمات، والمشاركة الفعّالة في تلك اللجان عند الحاجة، بالتنسيق مع المسؤولين.
• تمرير العقود للموافقة وضمان توقيعها من قبل المسؤول وتوقيع الأطراف المعنية (مُزوّدي الخدمات الخارجيين والجهات المختصة في الجمعية ووزارة الثقافة)، وتقديم تقارير للمسؤول حول التأخيرات المحتملة. 
• متابعة التعديلات المطلوبة في العقود، بما في ذلك إعداد طلبات تمديد مدة العقود أو زيادة حجمها حسب توجيهات المسؤول، تحويل الطلبات إلى اللجان المختصة للمناقشة، وتطبيق قرارات اللجان على شروط العقود.
• مساعدة إدارية للمسؤول في إنتاج البرامج والأنشطة المختلفة، بدءً من مرحلة التخطيط وصولًا للتنفيذ. يتضمن ذلك تنظيم وتنسيق البرنامج للفئات المستهدفة، تحديد التاريخ، الترتيبات اللوجستية، إعداد الدعوات وضمان إرسالها بالتنسيق مع جميع الجهات المعنية حسب توجيهات المسؤول.
• تحصيل الرسوم من زوار المتحف تبعًا للتعريفات المتفق عليها، بما في ذلك الرسوم المتعلقة بالأنشطة التي ينظمها المتحف أو التي تُقام تحت رعايته. بالإضافة إلى الإشراف على إدارة صندوق المصروفات التابع للمتحف، وهذا يشمل متابعة تحصيل الرسوم لأنشطة الإثراء التي تقام فيه، بالتنسيق مع الجهات المهنية ووفقًا لتوجيهات المسؤول.
• مساعدة المسؤول في تطوير العلاقات العامة، الإعلان والتسويق لأنشطة المركز بين السكان المحليين وأصحاب الاختصاصات المهنية، بما في ذلك إعداد وتوزيع المنشورات، الكُتيبات وأوراق المعلومات حول الخدمات، المشاريع والبرامج الفنية.
• تشغيل وتحديث الموقع الإلكتروني الخاص بالمتحف بشكلٍ مستمر.
• الإشراف والإدارة المهنية والإدارية لفريق العمل، بما في ذلك تحديد سياسات العمل، ترتيب الأولويات والجداول الزمنية، توزيع المهام، حل المشكلات التي قد تنشأ أثناء العمل، والإشراف على تنفيذ الأعمال ومتابعتها.
• المبادرة، التطوير وإقامة شراكات مهنية مع الجهات المتعلقة بمجالات مسؤولية صاحب الوظيفة، وتنسيق عمل المتحف مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة وخارجها.
• تنفيذ مهام إضافية حسب ما يُكلَّف به صاحب الوظيفة من قِبل المسؤول.

المتطلبات الأساسية:

• درجة أكاديمية وخبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تنظيم وتطوير المشاريع – يُفضل في مجال نشاط المتاحف أو المعارض الفنية.
• افضلية لأصحاب المعرفة والخبرة في إعداد خطط العمل.
• معرفة وخبرة في تشغيل أنظمة الحاسوب واستخدام برامج إدارة المكتب (Word, Excel, PowerPoint).
• افضلية لأصحاب المعرفة في مجالات الحسابات والقانون
• أن يكون عمر المتقدم حتى سن 50 عامًا

المهارات والمؤهلات:

• مهارات الإدارة، التخطيط، التنظيم والتنسيق.
• مهارة إدارة فريق العمل وتوجيهه.
• مهارة إدارة المفاوضات.
• القدرة على تجنيد الموارد.
• القدرة على تمثيل القسم أمام الجهات الخاصة، العامة والحكومية.
• مهارة التعبير الكتابيّ والشفهيّ.
• مهارة التعامل الفعّال مع الموظفين، الجمهور والمؤسسات.
• إتقان اللغات:

• العربية: إتقان تام
• العبرية: إتقان تام
• الإنجليزية: مستوى جيد
• يُفضل معرفة لغات إضافية.

النقاط الهامّة:

• يتطلب الاستعداد للعمل خارج ساعات العمل المعتادة.
• تشمل الوظيفة مُساهمة الجهة المُشغِّلة في تكاليف صيانة السيارة.
• يحق للمرشحين من ذوي الاحتياجات الخاصة الحصول على التسهيلات المطلوبة في عملية التوظيف، بشرط إرفاق الوثائق المطلوبة في استمارة التقديم.

• يجب إرفاق جميع المستندات المطلوبة لإثبات استيفاء شروط الوظيفة، بما في ذلك السيرة الذاتية، شهادات التعليم، وشهادات الخبرة مع التفاصيل اللازمة حتى موعد أقصاه 07.11.2024 الى البريد الإلكتروني:  said@ummelfahemgallery.org

• أي عمل إضافيّ بجانب العمل في المتحف يتطلب الحصول على موافقة قانونية.
• قد يخضع المتقدمون لاختبارات تصنيف.
• تُمنح فرص متساوية للنساء والرجال ذوي المؤهلات المناسبة للتقدم للوظيفة.
• لمزيد من التفاصيل حول الوظيفة والمؤهلات المطلوبة، يمكن التواصل مع السيد سعيد أبو شقرا، على هاتف رقم 0524440956